Association des Fraises et Framboises du Québec

Un écosystème accessible à tous pour découvrir l’univers des fraises et des framboises, avec recettes, informations et outils de gestion des membres pour l’association.

⋅Ce que nous avons livré

**Bien plus qu’un site – une plateforme complète**

Du répertoire public jusqu’à la facturation, chaque brique a été pensée pour rester pertinente et facile à maintenir par l’équipe interne et pour parler aux bons outils.

Site & contenu

Répertoire de fermes

Recherche par région et par service: autocueillette, kiosque, bio avec résultats géolocalisés.

Carte de mûrissement

Une carte interactive qui montre, en direct, où les fraises et les framboises sont prêtes à cueillir.

Section recettes

Carrousel éditorial de recettes filtrables, en partenariat avec Recettes d’ici, Chocolat Favoris et plusieurs autres.

Quiz éducatif

« Testez vos connaissances » : un module ludique qui valorise l’achat local et de saison.

Boutique, membres & gestion

Boutique en ligne

Vente directe des produits, montée sur WooCommerce et intégrée au design du site.

Espace membres

Chaque ferme ajoute peut inscrire sa ferme, mettre à jour ses informations en autonomie, sans passer par l’équipe de gestion.

Factures en ligne

Les membres consultent leurs factures directement depuis leur compte, en tout temps.

Facturation connectée à QuickBooks

Le site est branché à QuickBooks pour centraliser et automatiser la gestion de la facturation.

États de compte sur mesure

Un module bâti avec une web app et Make.com, taillé pour les besoins précis de Fraises et framboises du Québec.

Technologies utilisées

Pourquoi Quickbooks?

Facturation synchronisée automatiquement
Les factures et les paiements des membres se synchronisent entre le site et QuickBooks, sans double saisie.
Gain de temps et moins d’erreurs
Les administrateurs n’ont plus à reporter les factures à la main : tout circule automatiquement entre les deux systèmes.
Comptabilité centralisée
Toute la gestion financière se fait depuis un seul endroit : QuickBooks.
Une solution éprouvée, sans programmation sur mesure
Plutôt que de programmer un module sur mesure qu’il faudrait mettre à jour en continu, nous avons opté pour une plateforme reconnue mondialement qui assure elle-même ses mises à jour et sa maintenance.

Pourquoi des états de compte sur mesure ?

Taillés selon les besoins de l’équipe
Le format, les champs et le niveau de détail sont adaptés exactement à ce dont l’équipe a besoin et non pas à un gabarit générique imposé.
Génération automatisée
Make.com récupère et assemble les données, puis la web app produit l’état de compte sans aucune saisie manuelle.
Toujours à jour
Chaque état de compte reflète les données les plus récentes au moment précis où il est généré.
Évolutif
Si les besoins de l’équipe changent, l’outil s’ajuste sans avoir à tout reprogrammer depuis le début.

Pourquoi Woo Commerce?

- Adapté aux besoins d’une entreprise agricole saisonnière
  WordPress et WooCommerce permettent de gérer facilement des produits saisonniers (cueillette, paniers, préventes) sans dépendre d’un plan tarifaire rigide
- Facturation automatisée vers QuickBooks
  Avec l’utilisation de l’extensions Integration for WooCommerce and QuickBooks Pro pour transférer automatiquement les commandes en factures, sans ressaisie manuelle, les administrateurs n’ont pas à reporter les factures à la main : tout circule automatiquement entre les deux systèmes.

Les statistiques

+ de 300

Membres

+ de 320k

Visiteurs annuels

+ de 160

Recettes

Projets avec des technologies similaires utilisées

Baril Design

SAP SEMRUSH LOOKER

Tourisme Laval

GOOGLE BUSINESS API SALESFORCE TOURINSOFT SEMRUSH

Consignaction

WOOCOMMERCE WEGLOT ALGOLIA